产品定位：

揽八方进销存包含采购管理、销售管理、库存管理，支持“总部采购 – 门店采购 – 门店线上销售 – 门店线下核销 – 门店库存扣减 – 库存预警 – 门店周期性采购”的全业务流程。

1、账号登录

仅店长、管理员账号登录后可展示采购管理、销售管理、库存管理目录

2、采购管理-采购订单

入口：揽八方PC端-采购管理-采购订单

2.1 筛选器

可通过【采购订单号】、【状态】、【采购时间】来筛选采购订单，其中采购时间为采购订单创建时间

状态枚举：已提交、待发货、已发货、已完成、已取消

2.2 创建采购订单

分为两种场景，门店首次采购和门店非首次采购

场景一：门店首次采购

第一步，点击【创建采购订单】

门店及收货信息自动同步，其中收货地址和收货人信息支持修改

第二步，在“采购详情”中点击【选择套餐】，在列表中选择套餐（单选）

可在备注栏中填写备注

第三步，选择【支付方式】

支付方式枚举：微信、支付宝、银行转账

第四步，选择【支付日期】

第五步，点击【上传支付凭证】，支持PNG、JPG、JPEG格式，最多上传5张图片，单张图片不超过10MB

第六步，检查订单汇总信息后，点击【提交订单】，若无需采购，可点击【取消】

场景二：门店非首次采购

第一步，点击【创建采购订单】

门店及收货信息自动同步，其中收货地址和收货人信息支持修改

第二步，点击【选择产品】，选中产品后点击【添加产品】

注意：非首次采购商家无法选择套餐，可以选择单品

可在数量一栏中修改产品数量

可在备注栏中添加备注

第三步，选择【支付方式】

支付方式枚举：已提交、待发货、已发货、已完成、已取消

第四步，选择支付日期

第五步，点击【上传支付凭证】，支持PNG、JPG、JPEG格式，最多上传5张图片，单张图片不超过10MB

第六步，检查订单汇总信息后，点击【提交订单】，若无需采购，可点击【取消】

2.3 采购订单列表操作

2.3.1 采购订单编辑

针对已提交状态下的订单（一小时内可操作编辑、取消），可编辑采购订单信息

第一步，点击采购订单右侧的【编辑】按钮

第二步，编辑需要修改的门店及收货信息、采购详情、支付信息

第三步，确认无误后点击【提交订单】，无需修改可点击【取消】

2.3.2 采购订单详情查看

点击采购订单右侧的【详情】按钮，可查看采购订单详情信息

2.3.3 采购订单取消

针对已提交状态（一小时内可操作编辑、取消）下的订单，可取消采购订单

第一步，点击采购订单右侧的【取消】按钮

第二步，二次确认是否取消，点击【确认】即可取消采购订单

2.4 收货操作

第一步，确认收货后，点击采购订单右侧的【详情】

第二步，下滑至采购详情底部，点击【确认收货】

3、销售管理-销售订单

入口：揽八方PC端-销售管理-销售订单

提醒：销售订单来源于揽八方核销订单

3.1 筛选器

可通过销售订单号、销售时间进行订单筛选，其中销售时间为开单时的订单创建时间

3.2 销售订单详情

点击销售订单右侧的【详情】按钮可查看该销售订单的订单详情，订单详情中展示客户信息、商品清单、顾客支付信息、门店收入信息

4、库存管理

4.1 库存汇总

入口：揽八方PC端-库存管理-库存汇总

4.1.1 库存汇总数据

【库存总成本】为（单个库存产品数量*该产品采购单价）的总和

【正常库存产品】为当前库存中库存状态为正常的产品品类总和

【缺货商品】为当前库存中库存状态为缺货的产品品类总和

点击【手动刷新】可刷新当前页面数据

4.1.2 筛选器

可通过产品编码、产品名称、库存状态筛选产品查看产品库存数据

4.1.3 产品库存列表

【产品总成本】=库存数量*该产品的采购单价，当库存为负数时，实际情况是系统中无该门店该产品的历史库存数据，但有该产品实际出库产生的新增销售数据，非系统计算问题，例如功能上线前，门店有100支山楂六物膏库存，功能上线后，门店当天实际卖出了10支山楂六物膏，但由于系统中没有历史的库存数据，当天该产品的库存数量为-10

【库存状态】库存状态≤0时，库存状态为售罄，库存状态＞0时，库存状态为正常

点击具体产品右侧的【详情】，可跳转至出入库详情，查看该产品的出库入详情

4.2 出入库明细

4.2.1 筛选器

可通过单据号（出入库单号/采购订单号/销售订单号）、产品编号、产品名称、操作类型（出库/入库）、业务类型（采购订单/销售订单）、出入库时间查询产品的出入库明细

4.2.2 出入库明细列表

点击入库明细的【关联单号】，可跳转至采购订单明细

点击出库订单的【关联单号】，可展示销售订单明细